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      學生工作

      武漢輕工大學研究生證、乘車優惠卡管理辦法

      來源:   作者:  發表日期:2017-05-09  閱讀次數:次  

      為了使研究生妥善保管并能正確使用研究生證及乘車優惠卡,結合我校實際,特制定本辦法。

      一、研究生證的管理辦法

      1、研究生證是研究生身份證明的有效證件,僅限研究生本人使用,應妥善保管,不得轉借、涂改或贈與他人。

      2、新生辦理入學手續后,各學院根據新生人數到研究生工作部(以下簡稱“研工部”)統一領取研究生證。

      3、每學期開學時,研究生持研究生證到所在學院辦理報到注冊手續,加蓋注冊章后,研究生證方有效。

      4、在校期間研究生遺失研究生證,原則上只能申請補辦一次,并需交納一定的工本費。

      5、研究生補辦研究生證,必須填寫《研究生證(火車票優惠卡)補辦申請表》(見附件1),交近期一寸免冠照片一張,經學院審核、蓋章后,由輔導員在規定時間內到研工部集中辦理。

      6、研究生因畢業或其它原因離校,應將研究生證交還研工部。如有遺失,按章收費,不交者不予辦理離校手續。

      7、凡因家庭地址變更,需要換研究生證的,應由研究生本人申請,附家長工作單位人事部門和家庭戶口所在地派出所的書面證明,到研工部辦理。

      8、補辦研究生證的時間為每年九月,其余時間不予辦理。

      9、凡持有兩個研究生證,或涂改、轉借、冒用他人研究生證者,一經查實,將視情節輕重給予批評教育或紀律處分。

      二、火車票優惠卡(以下簡稱“優惠卡”)的管理辦法

      (一)發放條件

      1、研究生家庭和就讀學校不在同一地方,需乘坐火車回家或返校;

      2、研究生沒有工資收入(委托培養、定向培養的全日制研究生和非全日制研究生不符合該條件);

      3、研究生應在研究生證乘車欄目內如實填寫乘車區間,“乘車區間”欄不填寫者,不具有乘車優惠條件;

      4、若研究生的父母不在同一地,由研究生擇一填寫;

      5、家庭地址發生變更的,需持父母單位出具的證明到研工部辦理相關手續。

      (二)使用方法

      1、“優惠卡”封裝時帶有強力不干膠,貼于研究生證內頁空白處(封皮遮擋無礙),一經粘貼不能揭下重貼,否則由此造成的損失由研究生本人承擔;

      2、“優惠卡要注意保護,應遠離電磁爐、微波爐、電視機、冰箱等有高磁場的電器,盡量不要和手機、電腦、磁鐵等帶磁物品放在一起;

      3、“優惠卡”在出廠時已輸入可乘坐次數四次,每增輸一次,可購票四次(一學年);

      4、研究生持貼有“優惠卡”的研究生證購買火車票,車站售票處通過識別儀器售票并劃減購票次數。

      (三)辦理流程

      1、新生辦理“優惠卡”,需以學院為單位填寫“研究生火車票優惠卡辦理登記表”(以當年上報表格為準),由研究生輔導員審核蓋章后交至研工部,再由研工部辦理并發放優惠卡;

      2、火車票優惠卡每年增輸一次,辦理時間為每年九月;學術型研究生在讀期間可增輸兩次,全日制專業碩士研究生在讀期間可增輸一次;辦理優惠卡增輸的同學,需以學院為單位,填寫“研究生火車票優惠卡次數增輸登記表”(見附件2),經研究生輔導員簽字蓋章后,將“登記表”和研究生證交研究生處統一辦理;

      3、在校生需補辦優惠卡者,由本人填寫“研究生證(火車票優惠卡)補辦申請表”,連同成本費一并交至本單位研究生輔導員,再由研究生輔導員交研工部統一辦理。

      三、注意事項

      1、火車票優惠卡只有在規定的寒、暑假期間才能購買火車票半價,其它法定假日不享受此優惠;

      2、新生的火車票優惠卡由學校免費發放,如因遺失、損壞等原因需補辦優惠卡者,則要繳納成本費;

      3、研究生證的乘車區間一經填寫不得涂改,否則視為無效乘車區間;

      4、需中轉同學的乘車區間建議填寫終點站名;

      5、各學院輔導員需嚴格把關,嚴禁弄虛作假,對弄虛作假的研究生將視情節輕重,給予相應處分。

      四、其它

      本辦法自公布之日起實施,由研究生工作部負責解釋。

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